Oberoende projektledning i byggprojekt

Vad rollen faktiskt innebär

• Formulera vad som ska göras — kravspecifikation och omfattning innan anbud begärs in.
• Driva upphandlingen så att anbuden går att jämföra rakt av.
• Granska entreprenadkontrakt, tidplan, säkerheter och försäkringar.
• Följa upp ekonomi och ÄTA-arbeten löpande, inte i efterhand.
• Kalla till och delta i besiktningar, driva åtgärder till avslut.
• Vara beställarens kontaktyta mot entreprenör, konsulter och myndigheter.

Varför oberoendet spelar roll

En projektledare som är anställd av, eller upphandlad av, entreprenören har inte samma intressen som beställaren. Vid en tvist om omfattning står den parten inte på din sida.

Oberoendet handlar inte om misstro utan om roller: någon ska bevaka att det som levereras är det som beställdes, till det pris som avtalades.

När det lönar sig

• Projektet är stort i förhållande till organisationens erfarenhet — typiskt stambyte, fasad, tak eller vindsprojekt för en BRF.
• Flera entreprenader ska samordnas.
• Verksamhet eller boende ska pågå under byggtiden.
• Projektet innehåller myndighetsprocess: bygglov, kontrollansvarig, tekniskt samråd.
• Tidigare projekt har spårat ur i ÄTA-kostnader.

Var pengarna vanligen försvinner

Nästan alla kostnadsöverskridanden går att spåra till otydlig omfattning i förfrågningsunderlaget. Det som inte är beskrivet blir ett ÄTA-arbete, och ÄTA-arbeten upphandlas aldrig i konkurrens.

Den andra stora posten är tid. En tidplan utan tydliga milstolpar och konsekvenser vid försening är i praktiken ingen tidplan.

Vanliga frågor

Vad kostar oberoende projektledning?

Arvodet sätts efter projektets omfattning och kan vara löpande eller fast. Det ska ställas mot ÄTA-kostnaderna och tidsförlusterna i ett projekt utan tydligt underlag.

Skiljer sig projektledare från kontrollansvarig?

Ja. Kontrollansvarig enligt PBL är en lagstadgad roll kopplad till bygglovsprocessen och kontrollplanen. Projektledaren företräder beställaren i hela affären — upphandling, ekonomi, tid och kvalitet.

Kan ni gå in mitt i ett pågående projekt?

Ja, men värdet är störst före upphandlingen. Det är då omfattningen sätts.

Källor

• Boverket — kontrollansvarig — Roller och krav i bygglovs- och byggprocessen.
• Byggföretagen — Branschstandarder och entreprenadformer.
• Sveriges Allmännytta — Erfarenheter från upphandling och underhållsprojekt.

Kontakt

Står ni inför ett projekt? Vi gör en genomgång av underlaget innan ni går ut med förfrågan. info@ariberg.se